Changes

              
    

          
          
        
        

            
f
1
{
f
1
{
            
2
  "author": "Kegan Maher",
2
  "author": "Kegan Maher",
            
3
  "author_email": "kegan-maher@santamonica.gov",
3
  "author_email": "kegan-maher@santamonica.gov",
            
4
  "creator_user_id": "670853b0-3b8a-4dfb-b766-33588cbd1a30",
4
  "creator_user_id": "670853b0-3b8a-4dfb-b766-33588cbd1a30",
            
5
  "extras": [
5
  "extras": [
            
6
    {
6
    {
            
7
      "key": "Data Freshness",
7
      "key": "Data Freshness",
            
8
      "value": "{\"Time Period\": \"Initial dataset covers July 1, 
8
      "value": "{\"Time Period\": \"Initial dataset covers July 1, 
            
9
2015 to June 30, 2016\", \"Update Frequency\": \"Annual\"}"
9
2015 to June 30, 2016\", \"Update Frequency\": \"Annual\"}"
            
10
    }
10
    }
            
11
  ],
11
  ],
            
12
  "groups": [
12
  "groups": [
            
13
    {
13
    {
            
14
      "description": "",
14
      "description": "",
            
15
      "display_name": "Public Services",
15
      "display_name": "Public Services",
            
16
      "id": "30aa4eaf-9bb5-4c8e-83d6-54ef7f1355ec",
16
      "id": "30aa4eaf-9bb5-4c8e-83d6-54ef7f1355ec",
            
17
      "image_display_url": "",
17
      "image_display_url": "",
            
18
      "name": "public-services",
18
      "name": "public-services",
            
19
      "title": "Public Services"
19
      "title": "Public Services"
            
20
    }
20
    }
            
21
  ],
21
  ],
            
22
  "id": "d4c78f25-7d6c-4aa6-bc27-a09de11894b0",
22
  "id": "d4c78f25-7d6c-4aa6-bc27-a09de11894b0",
            
23
  "isopen": false,
23
  "isopen": false,
            
24
  "license_id": "odc-by-1-0",
24
  "license_id": "odc-by-1-0",
            
25
  "license_title": "odc-by-1-0",
25
  "license_title": "odc-by-1-0",
            
26
  "maintainer": null,
26
  "maintainer": null,
            
27
  "maintainer_email": null,
27
  "maintainer_email": null,
            
28
  "metadata_created": "2022-09-26T06:25:49.908818",
28
  "metadata_created": "2022-09-26T06:25:49.908818",
            
n
29
  "metadata_modified": "2022-09-26T06:25:49.908824",
n
29
  "metadata_modified": "2022-09-26T06:25:52.906083",
            
30
  "name": "enterprise-systems-catalog",
30
  "name": "enterprise-systems-catalog",
            
31
  "notes": "In accordance with Senate Bill 272, the City of Santa 
31
  "notes": "In accordance with Senate Bill 272, the City of Santa 
            
32
Monica has released a catalog of its enterprise systems. Approved on 
32
Monica has released a catalog of its enterprise systems. Approved on 
            
33
October 11, 2015, SB 272 adds a section to the California Public 
33
October 11, 2015, SB 272 adds a section to the California Public 
            
34
Records Act requiring local agencies to create a catalog of Enterprise 
34
Records Act requiring local agencies to create a catalog of Enterprise 
            
35
Systems by July 1, 2016 with annual updates.\r\n\r\nEnterprise System 
35
Systems by July 1, 2016 with annual updates.\r\n\r\nEnterprise System 
            
36
is defined as: \r\n\r\n- A software application or computer system 
36
is defined as: \r\n\r\n- A software application or computer system 
            
37
that collects, stores, exchanges and analyzes information that the 
37
that collects, stores, exchanges and analyzes information that the 
            
38
agency uses that is both of the following:\r\n\r\n- A 
38
agency uses that is both of the following:\r\n\r\n- A 
            
39
multi-departmental system or a system that contains information 
39
multi-departmental system or a system that contains information 
            
40
collected about the public.\r\n\r\n- A system that serves as an 
40
collected about the public.\r\n\r\n- A system that serves as an 
            
41
original source of data within an agency.\r\n\r\nAn Enterprise System 
41
original source of data within an agency.\r\n\r\nAn Enterprise System 
            
42
does not include any of the following:\r\n- Information Technology 
42
does not include any of the following:\r\n- Information Technology 
            
43
security systems, including firewalls and other cybersecurity 
43
security systems, including firewalls and other cybersecurity 
            
44
systems.\r\n- Physical access control systems, employee identification 
44
systems.\r\n- Physical access control systems, employee identification 
            
45
management systems, video monitoring and other physical control 
45
management systems, video monitoring and other physical control 
            
46
systems.\r\n- Infrastructure and mechanical control systems, including 
46
systems.\r\n- Infrastructure and mechanical control systems, including 
            
47
those that control or manage street lights, electrical, natural gas or 
47
those that control or manage street lights, electrical, natural gas or 
            
48
water or sewer functions.\r\n- Systems related to 911 dispatch and 
48
water or sewer functions.\r\n- Systems related to 911 dispatch and 
            
49
operation or emergency services.\r\n- Systems that would be restricted 
49
operation or emergency services.\r\n- Systems that would be restricted 
            
50
from disclosure by Section 6254.19.\r\n- The specific records that the 
50
from disclosure by Section 6254.19.\r\n- The specific records that the 
            
51
information technology system collects, stores, exchanges or 
51
information technology system collects, stores, exchanges or 
            
52
analyzes.\r\n\r\nException\r\nIf the public interest served by not 
52
analyzes.\r\n\r\nException\r\nIf the public interest served by not 
            
53
disclosing the information described clearly outweighs the public 
53
disclosing the information described clearly outweighs the public 
            
54
interest served by disclosure, the local agency may instead\r\nprovide 
54
interest served by disclosure, the local agency may instead\r\nprovide 
            
55
a system name, brief title or identifier of the system.",
55
a system name, brief title or identifier of the system.",
            
n
56
  "num_resources": 0,
n
56
  "num_resources": 1,
            
57
  "num_tags": 3,
57
  "num_tags": 3,
            
58
  "organization": {
58
  "organization": {
            
59
    "approval_status": "approved",
59
    "approval_status": "approved",
            
60
    "created": "2022-09-13T14:12:21.122875",
60
    "created": "2022-09-13T14:12:21.122875",
            
61
    "description": "",
61
    "description": "",
            
62
    "id": "63b68ee1-04d8-4f57-9048-b591bc155a6b",
62
    "id": "63b68ee1-04d8-4f57-9048-b591bc155a6b",
            
63
    "image_url": "",
63
    "image_url": "",
            
64
    "is_organization": true,
64
    "is_organization": true,
            
65
    "name": "information-services-department",
65
    "name": "information-services-department",
            
66
    "state": "active",
66
    "state": "active",
            
67
    "title": "Information Services Department",
67
    "title": "Information Services Department",
            
68
    "type": "organization"
68
    "type": "organization"
            
69
  },
69
  },
            
70
  "owner_org": "63b68ee1-04d8-4f57-9048-b591bc155a6b",
70
  "owner_org": "63b68ee1-04d8-4f57-9048-b591bc155a6b",
            
71
  "private": false,
71
  "private": false,
            
72
  "relationships_as_object": [],
72
  "relationships_as_object": [],
            
73
  "relationships_as_subject": [],
73
  "relationships_as_subject": [],
            
t
74
  "resources": [],
t
74
  "resources": [
            
75
    {
            
76
      "cache_last_updated": null,
            
77
      "cache_url": null,
            
78
      "created": "2022-09-26T06:25:52.940219",
            
79
      "datastore_active": true,
            
80
      "description": "In accordance with Senate Bill 272, the City of 
            
81
Santa Monica has released a catalog of its enterprise systems. 
            
82
Approved on October 11, 2015, SB 272 adds a section to the California 
            
83
Public Records Act requiring local agencies to create a catalog of 
            
84
Enterprise Systems by July 1, 2016 with annual 
            
85
updates.\r\n\r\nEnterprise System is defined as: \r\n\r\n- A software 
            
86
application or computer system that collects, stores, exchanges and 
            
87
analyzes information that the agency uses that is both of the 
            
88
following:\r\n\r\n- A multi-departmental system or a system that 
            
89
contains information collected about the public.\r\n\r\n- A system 
            
90
that serves as an original source of data within an agency.\r\n\r\nAn 
            
91
Enterprise System does not include any of the following:\r\n- 
            
92
Information Technology security systems, including firewalls and other 
            
93
cybersecurity systems.\r\n- Physical access control systems, employee 
            
94
identification management systems, video monitoring and other physical 
            
95
control systems.\r\n- Infrastructure and mechanical control systems, 
            
96
including those that control or manage street lights, electrical, 
            
97
natural gas or water or sewer functions.\r\n- Systems related to 911 
            
98
dispatch and operation or emergency services.\r\n- Systems that would 
            
99
be restricted from disclosure by Section 6254.19.\r\n- The specific 
            
100
records that the information technology system collects, stores, 
            
101
exchanges or analyzes.\r\n\r\nException\r\nIf the public interest 
            
102
served by not disclosing the information described clearly outweighs 
            
103
the public interest served by disclosure, the local agency may 
            
104
instead\r\nprovide a system name, brief title or identifier of the 
            
105
system.",
            
106
      "format": "",
            
107
      "hash": "",
            
108
      "id": "6ba413c0-6978-43cd-b2c8-901f85eeeb81",
            
109
      "last_modified": null,
            
110
      "metadata_modified": "2022-09-26T06:25:52.915927",
            
111
      "mimetype": null,
            
112
      "mimetype_inner": null,
            
113
      "name": "Enterprise Systems Catalog",
            
114
      "package_id": "d4c78f25-7d6c-4aa6-bc27-a09de11894b0",
            
115
      "position": 0,
            
116
      "resource_type": null,
            
117
      "size": null,
            
118
      "state": "active",
            
119
      "url": "http://_datastore_only_resource",
            
120
      "url_type": null
            
121
    }
            
122
  ],
            
75
  "state": "active",
123
  "state": "active",
            
76
  "tags": [
124
  "tags": [
            
77
    {
125
    {
            
78
      "display_name": "enterprise software",
126
      "display_name": "enterprise software",
            
79
      "id": "5d3c508e-071e-4807-a702-c338fcc782c4",
127
      "id": "5d3c508e-071e-4807-a702-c338fcc782c4",
            
80
      "name": "enterprise software",
128
      "name": "enterprise software",
            
81
      "state": "active",
129
      "state": "active",
            
82
      "vocabulary_id": null
130
      "vocabulary_id": null
            
83
    },
131
    },
            
84
    {
132
    {
            
85
      "display_name": "sb 272",
133
      "display_name": "sb 272",
            
86
      "id": "c4bd462d-3de2-4a4d-8715-84e858b052a4",
134
      "id": "c4bd462d-3de2-4a4d-8715-84e858b052a4",
            
87
      "name": "sb 272",
135
      "name": "sb 272",
            
88
      "state": "active",
136
      "state": "active",
            
89
      "vocabulary_id": null
137
      "vocabulary_id": null
            
90
    },
138
    },
            
91
    {
139
    {
            
92
      "display_name": "software catalog",
140
      "display_name": "software catalog",
            
93
      "id": "37cd6bd3-f182-4168-9633-ad9b612e7229",
141
      "id": "37cd6bd3-f182-4168-9633-ad9b612e7229",
            
94
      "name": "software catalog",
142
      "name": "software catalog",
            
95
      "state": "active",
143
      "state": "active",
            
96
      "vocabulary_id": null
144
      "vocabulary_id": null
            
97
    }
145
    }
            
98
  ],
146
  ],
            
99
  "title": "Enterprise Systems Catalog",
147
  "title": "Enterprise Systems Catalog",
            
100
  "type": "dataset",
148
  "type": "dataset",
            
101
  "url": null,
149
  "url": null,
            
102
  "version": null
150
  "version": null
            
103
}
151
}